Etický kódex spoločnosti Bajir.

Základné etické zásady

• Spoločnosť Bajir odmieta akúkoľvek formu diskriminácie a nerovného zaobchádzania a pre všetkých svojich zamestnancov aktívne vytvára prostredie s rovnými a spravodlivými pracovnými podmienkami. Obťažovanie, zastrašovanie, šikanu ani iné formy nevhodného správania netolerujeme.
• Zamestnanci musia vo vzťahu ku klientom, dodávateľom, obchodným partnerom a ostatným zamestnancom vždy konať riadne a čestne, musia chrániť dobré meno a povesť spoločnosti Bajir a jej klientov, dodávateľov a obchodných partnerov na verejnosti.
• Od zamestnancov sa očakáva, že sa vyhnú skutočnému alebo potenciálnemu konfliktu záujmov, ktorý by mohol ovplyvniť alebo zdanlivo ovplyvniť ich úsudok alebo konanie pri vykonávaní pracovných povinností pre spoločnosť Bajir.
• Zamestnanci musia okamžite hlásiť akékoľvek podozrenie na možné neetické alebo nezákonné konanie, a to priamemu nadriadenému alebo konateľovi spoločnosti Bajir. Spoločnosť Bajir všetky opodstatnené podozrenia vyšetrí a prijme príslušné opatrenia. Zároveň zaistí v najvyššej možnej miere dôvernosť a ochranu osoby sťažovateľa pred akýmkoľvek odvetným konaním.
• Spoločnosť Bajir a zamestnanci nesmú využívať nútenú alebo nedobrovoľnú prácu. Rovnaký záväzok spoločnosť Bajir vyžaduje od svojich obchodných partnerov.
• Zamestnanci majú slobodu združovania sa v odboroch a ďalších orgánoch zastupujúcich zamestnancov. Bajir rešpektuje práva zamestnancov vstupovať alebo nevstupovať do odborov a ďalších orgánov zastupujúcich zamestnancov v súlade so Zákonníkom práce. Bajir rovnako rešpektuje práva zástupcov zamestnancov vyplývajúce zo Zákonníka práce a pravidlá kolektívneho vyjednávania.

Protikorupčné zásady

Spoločnosť Bajir má od svojho založenia firemnú politiku, ktorá zakazuje zamestnancom poskytovať komukoľvek akúkoľvek platbu alebo výhodu, ak je účelom neoprávnené ovplyvnenie úradnej osoby alebo získanie nekalej podnikateľskej výhody. Spoločnosť Bajir vyžaduje od všetkých svojich zamestnancov, aby konali v súlade s týmito zásadami.

Podplácanie úradných osôb

Väčšina štátov, vrátane Českej republiky, prijala právne predpisy, ktoré zakazujú priame či nepriame poskytovanie, ponúkanie či schvaľovanie poskytovania úplatkov alebo akéhokoľvek prospechu úradnej osobe, ak je zámerom ovplyvniť konanie či rozhodovanie takej osoby s cieľom získať alebo udržať obchodnú zákazku. V rámci firemnej politiky spoločnosti Bajir sa pojem „úradná osoba“ vykladá široko a zahŕňa:

• akéhokoľvek voleného či menovaného úradníka verejnej správy (napr. zamestnanca ministerstva zdravotníctva);
• akéhokoľvek zamestnanca či osobu konajúcu za alebo v mene úradníka verejnej správy, orgánu či subjektu vykonávajúceho funkcie verejnej správy;
• akúkoľvek politickú stranu, kandidáta na verejnú funkciu, funkcionára, zamestnanca či osobu konajúcu v mene politickej strany či kandidáta na verejnú funkciu;
• akéhokoľvek zamestnanca verejnej medzinárodnej organizácie alebo osobu konajúcu v mene takej organizácie.

Výraz „verejný“ zahŕňa všetky úrovne a rezorty verejnej správy (t. j. miestnu, regionálnu i celoštátnu úroveň a súdnu, legislatívnu alebo výkonnú vetvu). Vzhľadom na to, že táto definícia „úradnej osoby“ je veľmi široká, je pravdepodobné, že obchodní partneri budú konať s úradnými osobami v rámci svojich bežných obchodných aktivít pre spoločnosť Bajir. Napríklad lekárov zamestnaných vo verejných nemocniciach možno podľa týchto zásad spoločnosti Bajir považovať za „úradné osoby“.

Protikorupčné zásady upravujúce styk s úradmi a úradnými osobami

Zamestnanci v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir nesmú priamo či nepriamo poskytovať ani ponúkať akejkoľvek úradnej osobe úplatky či akýkoľvek prospech, ani také poskytovanie schvaľovať, ak je účelom presvedčiť takú osobu na vykonanie akéhokoľvek úradného kroku alebo na prijatie rozhodnutia, ktoré by spoločnosti Bajir pomohli získať alebo si udržať obchodnú zákazku. Zamestnanci nesmú poskytovať alebo ponúkať úradnej osobe akúkoľvek platbu, dar či výhodu bez ohľadu na ich hodnotu, ak je účelom prinútiť takú úradnú osobu, aby schválila, kompenzovala, predpisovala či nakupovala produkty spoločnosti Bajir alebo ovplyvňovala výsledky klinických skúšok alebo robila iné nevhodné kroky v prospech obchodnej činnosti spoločnosti Bajir.

Zamestnanci sú spoločnosťou Bajir oboznámení s tým, či miestne právne predpisy a smernice alebo prevádzkové postupy (vrátane požiadaviek, ktoré ukladajú verejné inštitúcie ako štátne nemocnice či výskumné inštitúcie) stanovujú akékoľvek limity, obmedzenia alebo povinnosť zverejnenia s ohľadom na poskytnutie kompenzácie, finančnej podpory, príspevkov alebo darov úradným osobám. Zamestnanci sú pri výkone činností pre spoločnosť Bajir povinní brať na vedomie a dodržiavať akékoľvek príslušné stanovené obmedzenia. Ak si zamestnanec nie je istý významom alebo aplikovateľnosťou akéhokoľvek limitu, obmedzenia alebo požiadavky na zverejnenie v súvislosti s konaním s úradnými osobami, je povinný poradiť sa pred vykonaním príslušného kroku s príslušnou kontaktnou osobou v spoločnosti Bajir.

Zamestnanci v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir nie sú oprávnení poskytovať tzv. „uľahčujúce platby“. Tými sa rozumejú predovšetkým nepatrné neoficiálne platby úradným osobám s cieľom zabezpečiť alebo urýchliť vykonanie rutinných činností, ktoré nevyžadujú uváženie. Príklady uľahčujúcich platieb zahŕňajú platby na urýchlenie konania o vydaní licencií, povolení alebo víz, pri ktorých je príslušná žiadosť podaná riadne. V prípade, že zamestnanec v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir dostane alebo sa dozvie o vyžiadaní uľahčujúcej platby alebo úplatku v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir, je povinný pred vykonaním akýchkoľvek ďalších krokov ohlásiť takúto požiadavku príslušnej kontaktnej osobe v spoločnosti Bajir.

Podplácanie v súkromnej sfére

Podplácanie a korupcia sa môžu objaviť aj v súkromných vzťahoch medzi podnikateľmi. Väčšina štátov, vrátane Českej republiky, prijala právne predpisy, ktoré zakazujú poskytovanie, ponúkanie, vyžadovanie, prijímanie či schvaľovanie poskytovania platieb alebo akéhokoľvek prospechu s cieľom získať neoprávnenú podnikateľskú výhodu. Príklady zakázaného konania zahŕňajú okrem iného poskytnutie neoprávnených darov či pohostenia alebo zaistenie podnikateľskej príležitosti, ak je zámerom prinútiť určitú osobu ku kúpe tovaru či služieb.

Zamestnanci v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir nie sú oprávnení ponúkať, poskytovať, požadovať alebo prijímať úplatky a od obchodných partnerov spoločnosti Bajir a osôb konajúcich v ich mene v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir sa očakáva dodržiavanie rovnakých princípov.

Protikorupčné zásady upravujúce styk so súkromnými osobami a zamestnancami spoločnosti Bajir

Zamestnanci v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir nesmú priamo či nepriamo poskytovať ani ponúkať žiadnej osobe úplatky či akýkoľvek prospech, ani také poskytovanie schvaľovať, ak je účelom presvedčiť takú osobu, aby spoločnosti Bajir poskytla nezákonnú podnikateľskú výhodu.

Zamestnanci v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir nesmú priamo ani nepriamo žiadať, súhlasiť s prijatím alebo prijať platbu alebo akýkoľvek prospech, ak je účelom neoprávnené schválenie obchodných činností vykonávaných pre spoločnosť Bajir.

Zamestnanci nie sú oprávnení prijať od obchodných partnerov a osôb konajúcich v ich mene v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir žiadne dary, služby, pôžitky, zábavu alebo iné plnenia vyššie než symbolickej alebo nepatrnej peňažnej hodnoty. Dary nepatrnej hodnoty sú navyše povolené iba vtedy, ak sú prijímané zriedka a iba pri vhodných príležitostiach.

Ohlasovanie potenciálnych a skutočných porušení

Od našich obchodných partnerov a osôb konajúcich v ich mene v súvislosti s plnením pre spoločnosť Bajir očakávame, že potenciálne porušovanie týchto protikorupčných zásad spoločnosti Bajir ohlásia. Takéto hlásenia môžu obchodní partneri podávať kontaktnej osobe v spoločnosti Bajir, a to e-mailom na info@bajir.cz alebo telefonicky na +420 734 855 974.

Farmakovigilancia (hlásenie nežiaducich príhod)

Spoločnosť Bajir sa pri výkone svojej činnosti riadi zásadami pre hlásenie nežiaducich príhod v súvislosti s výrobkami jej klientov.

Nežiaduca príhoda

Nežiaducou príhodou sa rozumie akákoľvek nepriaznivá zmena zdravotného stavu postihujúca pacienta alebo subjekt klinického hodnotenia, ktorý je príjemcom liečivého prípravku, ktorá nemusí byť nutne v príčinnom vzťahu k liečbe týmto prípravkom. Nežiaducou príhodou preto môže byť akýkoľvek nepriaznivý a nezamýšľaný prejav/príznak (napr. abnormálny výsledok laboratórneho vyšetrenia), príznak či ochorenie dočasne spojené s užívaním výrobku bez ohľadu na to, či sa predpokladá príčinná súvislosť s výrobkom.

Rovnaký postup ako pre hlásenie nežiaducich príhod platí pre všetky prípady liekových interakcií, vystavenia pôsobeniu výrobku v priebehu tehotenstva (prostredníctvom matky alebo otca, s výsledkom alebo bez), užívania výrobku v priebehu laktácie alebo dojčenia, neúčinnosti, predávkovania, zneužitia a nesprávneho užívania výrobku, nesprávneho podávania výrobku alebo náhodného vystavenia jeho pôsobeniu a chýb pri výdaji výrobku, o ktorých sa spoločnosť Bajir prípadne dozvie, a to aj v prípade, že nebola nahlásená nežiaduca príhoda.

Povinnosti spoločnosti Bajir

• Ak sa spoločnosť Bajir dozvie o nežiaducej príhode u pacienta užívajúceho výrobok alebo výrobky klienta, zaväzuje sa túto príhodu klientovi nahlásiť do dvadsiatich štyroch hodín po tom, čo sa o nej dozvedela, a to bez ohľadu na to, či ona alebo osoba, ktorá príhodu nahlásila, vyhodnotila príčinnú súvislosť medzi výrobkom klienta a nežiaducou príhodou. V prípade obdržania hlásenia nežiaducich príhod sa spoločnosť Bajir zaväzuje získať a klientovi odovzdať toľko informácií o nej, koľko je len možné.
• Spoločnosť Bajir riadne a pravidelne (najmenej 1× ročne) školí všetkých zamestnancov v hlásení nežiaducich príhod. O školení spoločnosť Bajir vedie záznamy, ktoré na požiadanie zašle klientovi v elektronickej forme.
• Spoločnosť Bajir sa zaväzuje uchovávať záznamy o hláseniach nežiaducich príhod zaslaných klientovi, a to v čase spolupráce s klientom a primeranú dobu po jej ukončení. Na žiadosť klienta mu spoločnosť Bajir tieto záznamy v elektronickej forme zašle.
• Spoločnosť Bajir poskytuje klientom na ich žiadosť súčinnosť pri pravidelnom internom zaisťovaní súladu medzi nežiaducimi príhodami nahlásenými spoločnosťou Bajir v určitom stanovenom období a nežiaducimi príhodami, ktoré klient zaznamenal ako prijaté od spoločnosti Bajir. Táto súčinnosť môže zahŕňať najmä potvrdenie hlásení nežiaducich príhod odoslaných klientovi v priebehu určitého obdobia.

Povinnosti zamestnancov

• Povinnosťou zamestnanca je zúčastňovať sa pravidelných školení týkajúcich sa hlásenia nežiaducich príhod.
• Všetky nežiaduce príhody sú zamestnanci povinní bezodkladne hlásiť priamemu nadriadenému alebo konateľovi spoločnosti Bajir a spolupracovať s nimi na zistení čo najväčšieho množstva informácií týkajúcich sa nežiaducej príhody.
• Priamy nadriadený alebo konateľ spoločnosti Bajir zaistí nahlásenie nežiaducich príhod klientovi v súlade s čl. III. 2. tohto etického kódexu.

Zodpovedné nakladanie so zdrojmi

Spoločnosť Bajir dodržiava všetky platné právne predpisy na ochranu životného prostredia a pri všetkej svojej činnosti minimalizuje nepriaznivé dopady na životné prostredie. Poskytuje v maximálnej možnej miere služby s využitím udržateľných zdrojov (t. j. z ekologicky označených, recyklovaných alebo obnoviteľných zdrojov energie). V oblasti zodpovedného nakladania so zdrojmi spoločnosť Bajir ďalej:

• Má zavedené pravidlá na zaistenie bezpečnej manipulácie, pohybu, skladovania, likvidácie, recyklácie, opätovného použitia alebo nakladania so surovinami, odpadmi a emisiami.
• Priebežne stanovuje environmentálne ciele so zameraním na zníženie dopadu poskytovaných služieb na životné prostredie. Stanovené ciele priebežne vyhodnocuje.
• Stanovené ciele aktívne uplatňuje a aktualizuje v interakcii so svojimi zákazníkmi a obchodnými partnermi.

Záverečné ustanovenia

• Spoločnosť Bajir priebežne kontroluje, či zamestnanci plnia svoje povinnosti stanovené týmto etickým kódexom.
• Nedodržiavanie tohto etického kódexu zamestnancami je považované za porušenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov vzťahujúcich sa na vykonávanú prácu s dôsledkami upravenými Zákonníkom práce.
• Zamestnanci budú s týmto etickým kódexom oboznámení najneskôr do 15 dní od jeho vydania.
• Tento etický kódex nadobúda účinnosť dňa 1. januára 2024 a je vydaný na dobu neurčitú.