70 Destinationen · 6 Kontinente
Internationale Kongresse.
Wir organisieren die Teilnahme Ihrer Kunden an internationalen Fachkongressen und Symposien — von der Auswahl der Veranstaltung bis zur Betreuung vor Ort.
Dreißig Ärzte zu einem Kongress nach Barcelona zu entsenden ist keine Flugbuchung — es ist eine Kette aus Hunderten Details, in der kein einziges versagen darf. Seit 2006 haben wir diese Kette in siebzig Destinationen auf sechs Kontinenten aufgebaut: von der Registrierung beim Veranstalter und der Anmeldung bei Fachgesellschaften über Flug- und Bodentransfers bis zu Unterkünften, die so gewählt sind, dass die Teilnehmer am Veranstaltungsort wohnen — nicht eine Stunde entfernt.
Vor Ort ist niemand allein. Jede Gruppe wird von einem erfahrenen Vertreter unserer Agentur begleitet, der alles regelt — von der Flugänderung bis zur abendlichen Reservierung in einem Restaurant, das wir vorab persönlich geprüft haben. Die Teilnehmer verfügen über eine Hotline und ein Online-Registrierungsportal, Sie über einen laufenden Überblick — und nach der Rückkehr über eine vollständige Abrechnung ohne Überraschungen.
Selbstverständlich sind eine Reiseversicherung für alle Teilnehmer und ein diskreter Rahmen: Der Name Ihres Unternehmens erscheint nur dort, wo Sie es wünschen — etwa beim Firmen-Satellitensymposium, das wir für Sie auf dem Kongress organisieren.
Was wir übernehmen
- Auswahl des passenden Kongresses und Registrierung
- Anmeldung bei Fachgesellschaften
- Flug- und Bodentransfers
- Unterkunft am Veranstaltungsort und am Flughafen
- Geprüfte Restaurants und Begleitprogramm
- Erfahrener Agenturvertreter vor Ort
- Hotline und Online-Registrierungsportal
- Reiseversicherung der Teilnehmer
- Firmen-Satellitensymposien